初期設定

スタッフ登録

  1. スタッフ登録画面
  2. スタッフ登録タブから新規を選択してスタッフを登録します。ID、スタッフ氏名、入社日付は必須項目です。ユーザー名はスタッフ氏名が自動的に入力されますが、変更も可能です。ユーザー名で打刻を行う為、ユーザー名はニックネーム等も可能です。
  3.  
  4. ID、ユーザー名が重複しないようにスタッフリストから確認ボタンで確認してください。
  5.  
  6. 打刻パスワードを設定して、不正打刻を防ぐ事ができます。

 

  • タイムレコーダーで打刻するには、スタッフ登録が必要です
  • オプション設定
  • オプションにログインして各基本設定を行います。
  • 勤務地 タイムレコーダーを設置する勤務地を設定します。(勤務地の一括変換 : 既に登録されているタイムレコードの勤務地を更新す
  • ることが出来ます。各勤務地を統合する場合は、一括変換しないでください。)
  • 日付変更時刻 日付変更時間より前の打刻を制限するには日付変更時刻を設定します。特に制限の必要がなければ、「0:00」にしておきます。
  • 打刻範囲 打刻可能な制限時間を設定します。(例 「12:00」であれば、12時間の範囲で退勤打刻が可能となります。)

実勤時間設定

  1. 出勤時刻
  2. 「出勤時間設定を反映しない」
  3. 出勤時間設定で設定された出勤時刻を反映しないで勤務時間が計算されるため、設定された出勤時刻以前の勤務時間は早朝勤務時間として計算します。
  4. 「出勤時間設定を反映する 」
  5. 出勤時間設定で設定された出勤時刻を反映して勤務時間が計算されるため、設定された出勤時刻以前の時間は勤務時間として計算されません。
  6.  
  7. 外出時刻
  8. 「出勤時間設定を反映しない」
  9. 出勤時間設定で設定された外出時刻を反映しないで勤務時間が計算されるため、設定された外出時刻以後の勤務時間は通常勤務時間として計算します。
  10. 「出勤時間設定を反映する 」
  11. 出勤時間設定で設定された外出時刻を反映して勤務時間が計算されるため、設定された外出時刻以後の勤務時間は通常勤務時間として計算されません。
  12.  
  13. 戻り時刻
  14. 「出勤時間設定を反映しない」
  15. 出勤時間設定で設定された戻り時刻を反映しないで勤務時間が計算されるため、設定された戻り時刻以前の勤務時間は通常勤務時間として計算します。
  16. 「出勤時間設定を反映する 」
  17. 出勤時間設定で設定された戻り時刻を反映して勤務時間が計算されるため、設定された戻り時刻以前の勤務時間は通常勤務時間として計算されません。
  18. 退勤時刻
  19. 「出勤時間設定を反映しない」
  20. 出勤時間設定で設定された退勤時刻を反映しないで勤務時間が計算されるため、設定された退勤時刻以後の勤務時間は通常勤務時間として計算され、残業時間、深夜残業時間は計算されません。
  21. 「出勤時間設定を反映する 」
  22. 出勤時間設定で設定された退勤時刻を反映して勤務時間が計算されるため、設定された退勤時刻以後の勤務時間は通常勤務時間として計算されず、設定された深夜時刻までは残業時間、設定された深夜時刻以後は深夜残業時間として計算されます。
  23. 実勤時間
  24. 「出勤時間設定を反映しない」
  25. 出勤時間設定で設定された実勤時間を反映しないで勤務時間を計算します。出勤時刻設定、外出時刻設定、戻り時刻設定、退勤時刻設定が有効です。
  26. 「出勤時間設定を反映する 」
  27. 出勤時間設定で設定された実勤時間を反映して勤務時間を計算します。退勤時刻設定は無効となり、出勤時間を超える勤務時間は残業時間として計算されます。
  28.  
  29. 出退勤打刻を端数処理して計算
  30. 出退勤打刻時間を丸めて時給計算する場合の単位を設定します。
  31.  
  32. 総実勤時間を端数処理して計算
  33. 総実勤時間を丸めて時給計算する場合の単位を設定します。設定を有効にした場合、出勤時刻、外出時刻、戻り時刻、退勤時刻、実勤時間の設定は無効となります。
  34.  
  35. 休憩時間設定 既に規程の休憩時間がある場合、休憩時間の設定をします。また、実勤時間設定の端数処理を反映させるかを設定できます。
  36.  

出勤時間設定

  1. 出勤時間設定画面
  2. 登録日付を設定して、曜日ごとの各時刻を設定します。時給計算する場合は、1時間当たりの各時給を設定します。(シフトが空白の場合はシフト設定のない全てのスタッフに適用されます。日勤等、特にシフト設定が必要がない場合にシフトを空白にして登録して下さい。)
  3.  
  4. シフトを設定する場合は、シフトを選択して登録します。最大12パターンまでシフト設定できます。
  5.  
  6. ※ご注意!複数の出勤時間設定を追加する場合は、他のシフトに時間変更が無い場合でも必ず全ての出勤時間設定をしてください。
  7.  

ユーザーシフト設定

  1. ユーザーシフト設定画面
  2. 出勤時間設定からシフトをクリックします。
  3. シフトを作成する年度が本年度の場合は「本」、翌年の場合は「翌」を選択します。
  4. シフトを作成する月を入力します。
  5. シフトを登録するユーザー名を選択すると自動的にシフト表にユーザー名が登録されます。
  6. 出勤時間設定で登録されたシフトを、各ユーザーに割り当てます。空白(ブランク)の場合は、出勤時間設定でシフトを空白(ブランク)にして登録された出勤時間が適用されます。
  7. 「シフト合計表」では、日付ごとの各シフトに割当てられた人数と総合計を表示します。シフト名覧では、各記号に対するシフト名を登録する事が出来ます。

 

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■ プライバシーポリシー

  1. スタッフ登録画面
  1. 出勤時間設定画面
  1. ユーザーシフト設定画面
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